Последние новости

Как совершать выпадающие списки в таблице

В приложении можно добавлять текст из уже готового перечня. Как создать Google таблицу с такими функциями, я покажу на следующем примере. К уже составленной «Успеваемости» сделаем на втором листе список учащихся.

На первом листе выделим столбец для выбора фамилий из списка. Правым кликом мышки открываем меню, жмем на «Проверку данных», в появившемся меню выбираем поочередно пункты «Правила», «Значение из диапазона» и кликаем на значок зарешеченного прямоугольника для выбора диапазона данных. Список фамилий можно составить и на первом листе.
Затем переходим на «Лист2», выделяем все данные и жмем ОК.
После этого остается только сохранить проверку.
Теперь можно без труда вводить нужные фамилии из выпадающего перечня, нажав на стрелку внизу ячейки.
Аналогично можно создать список в самом диалоговом окне. Для этого надо лишь выбрать «Значение из списка» и вручную ввести фамилии через запятую.

Как фиксировать колонки

Закрепление колонок – очень удобная функция при создании Гугл Докс таблицы, в которую вводится много информации. Для этого открываем требуемый нам файл.
Видно, что часть некоторых данных при прокручивании будет не видна. Вот подробная инструкция для того, чтобы закрепить конкретную область:
  • Выделить мышью нужные колонки.
  • Наверху выбрать пункт «Вид», «Закрепить» и нажать на требуемый показатель. Мы выбираем «1 строка». Для этого, кстати, выделять колонку необязательно. На скриншоте показано, что вариантов здесь много. Можно выделить требуемую колонку и выбрать «До текущего столбца».
  • Все, закрепление сделано. Теперь первые колонки всегда будут оставаться в верхнем положении при прокрутке вниз.
Для отмены фиксирования надо снова зайти в меню «Вид» и щелкнуть на «Не закреплять строки» в выпадающем меню.

Создаем дополнительные листы и поля

Дополнительный лист добавить в этом приложении очень просто. Существует два способа:
  • Нужно в левом нижнем углу нажать на значок «+» и появится новый лист.
  • Кликнуть на вкладку «Вставка» наверху, выбрать пункт «Новый лист».
Для анализа данных в сводной таблице можно добавлять и удалять различные поля. Для этого создаем документ, щелкнув на вкладку «Данные» и «Сводная таблица...».
Слева, в листе3, будет меню, где можно выбрать интересующие параметры, на основе которых можно сделать отчет по всей представленной информации.

Что такое Формы Гугл

Они необходимы для создания опросов в сети. Это очень востребованная функция, которую разработчик встроил в это приложение. Они могут решить множество проблем. Например:
  • собрать мнения покупателей о новом товаре;
  • создать анкету для тестирования соискателей на рабочее место;
  • встроить обратную связь на интернет-страницу;
  • создать в тексте тест для творческого соревнования.
Это незаменимая вещь для сбора информации в интернете. При помощи этого приложения можно бесплатно, без излишних интеллектуальных усилий составить опрос, который будет собирать данные. Для этого требуется лишь соединение с интернетом и аккаунт в Google.

Комментариев нет